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2018.11.08 2018年第11期 設為首頁 | 加入最愛 | RSS 訂閱
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中央研究院資訊服務處通訊
中央研究院資訊服務處發行
2018年第11期   民國107年11月8日
歡迎參加107年下半年電子郵件社交工程講習

 107年下半年本院電子郵件社交工程演練作業已辦理完成,針對本次演練結果,本處已排訂3場講習課程,請有開啟/點擊或有興趣同仁擇一場次報名參加,報名時間自即日起至11月20日止(額滿為止)。課程相關資訊如下:

  • 第1場次(院本部同仁):107年11月21日(星期三)下午14:00-15:00(行政大樓1樓多媒體簡報室)(點我報名
  • 第2場次(全院同仁):107年11月23日(星期五)上午10:00-11:00(活動中心2樓第1樓會議室)(點我報名
  • 第3場次(全院同仁):107年11月28日(星期三)上午10:00-11:00(活動中心2樓第1樓會議室)(點我報名

 另,107年上半年講習錄影已製作完成數位學習課程,提供自由選課,並於觀看及完成課程測驗後給予1小時之認證時數,請同仁善加利用。〔選課路徑:請由「院內行政服務」頁面進入,選取「數位學習專區」,並以SSO帳號認證登入使用(分類課程請選取「資訊安全」「社交工程攻擊手法探討」)。

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中研院家戶公務連網服務(光世代)將於今(107)年底終止

 本院所提供家戶公務連網服務(光世代)將於今(107)年12/31終止,屆時若需以院外網路使用院內各項資源及行政系統,將由VPN服務替代。相關公告及說明詳見說明網頁(https://its.sinica.edu.tw/site/datas/detail/1799/37/136/125/152)。

請您協助配合以下事項:

  1. 如之後仍有連網需求,請於服務終止前辦理其他固網業者提供之連網服務。各家固網業者方案,可參閱各業者網頁或本處公告頁面。
  2. 欲以院外網路使用院內各項資源及行政系統,請使用VPN服務。
  3. 若您未使用或申請本院之家戶公務連網服務,請通知本處服務台,謝謝。
  4. 為便利同仁辦理退租等相關業務,中華電信將於下列時間至院內駐點受理相關申請,詳細資訊如列:
    1. 台大院區:

      • 時間:11/13(二)、11/20(二) 10:00-17:00
      • 地點:天數館一樓大廳
    2. 中研院院區:
      • 時間:11/22(四)、11/29(四)、12/6(四)、12/13(四)   10:00-17:00
      • 地點:院本部一樓總務處會議室
    ※提醒您!請參考「中華電信駐點注意事項」,攜帶相關證件以順利作業。

 若您有本服務相關問題或建議,請利用本處電子服務台(https://8855.sinica.edu.tw/)洽詢,謝謝。

 服務台電話:(02)2789-8855

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本院數位學習專區10~11月最新上線資訊公告

 本院數位學習專區已於8月13日正式上線,專區內包含學術倫理、環境教育、廉政倫理、資訊安全、實驗室安全、軟體操作等數位課程,10~11月最新上線的數位學習如下所示:

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10月17日本院「第27次資訊業務協調會議」暨「資訊室主管及管理者經驗交流第30次座談會」圓滿結束

  本院「第27次資訊業務協調會議」暨「資訊室主管及管理者經驗交流第30次座談會」已於10月17日舉辦完畢。

  本次資訊室主管及管理者經驗交流座談會邀請到台中市政府 蕭景燈顧問進行「從開放資料到數位服務」專題演講,並於資訊業務協調會中報告資訊服務處近期推動業務,詳細會議資訊歡迎至「資訊業務協調會」 網頁查閱 。

 網頁查閱連結:https://its.sinica.edu.tw/site/datas/detail/13241/30/133/263/285/

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院網「影音服務」近期新增影片

 本院網路影音服務,內容涵蓋知識饗宴、各類講座、院士會議、學術論壇、活動紀錄、科普演講等精彩影片,採不定期方式新增上網,歡迎有興趣的同仁上網觀看。

 近期新增影片如下:

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協助學術及儀器事務處辦理「SciVal研究成果分析線上系統」採購
 
 本案由學術及儀器事務處提出需求,資訊服務處承辦採購作業,全案將於本(9)月至10月底前辦理完成。歡迎同仁利用本院的「圖書館」網頁內的「線上資料庫」點選「SciVal」使用。若同仁使用上有相關問題請洽學術及儀器事務處。
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本院圖書館近期開放一項資料庫,請多加使用

 以下資料庫開放使用:

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107資訊月將於11/28開始假世貿一館連展6天

 107資訊月將於11/28開展,今年主題為【跨界創新 遇見未來】,今年展覽規劃三大重點展區,揭露科技趨勢的【主題館】、專屬老師的【臺灣教育科技展】、年輕人朝聖的【電競裝備博覽會】,世貿一館連展6天,免費參觀。

  • 展覽館別:世貿一館
  • 主辦單位:台北市電腦商業同業公會
  • 主辦單位電話:886-2-25774249
  • 展出日期:2018/11/28 ~ 2018/12/03
  • 展出時間:10:00 ~ 18:00
  • 參考網址:http://www.itmonth.org.tw/rwd/
  • 兒童入場:開放兒童入場
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會這一招,篩選只要點一下(Microsoft Excel)

 Excel「篩選」是數據分析很常用到的功能,大家對於篩選功能大多不陌生,但進行篩選時,要瞄準欄位的下拉箭頭,再使用下拉清單進行條件的設定,對於不熟悉Excel的人或許還不太會下條件,所以若您能使用「交叉分析篩選器」,便可讓篩選更直覺,不會Excel的人也不用擔心不會操作,只要點一下,就可以找到所需的記錄,這樣不僅能讓篩選更直覺,也更能發揮篩選的便利性。

 

 而這個「交叉分析篩選器」在舊的版本中,只能在「樞紐分析表」下才能使用,在2013版本之後,只要您「將資料建立為表格」,就可以使用(提醒:在這裡所說的表格不是畫格線的意思,而是要使用「格式化為表格的功能」)。

 

 

使用「一般範圍」進行篩選
  1. 將游標點選在資料範圍內

  2. 點選「資料」索引標籤,再點選「篩選」功能按鈕

     

  3. 點選要設定篩選條件欄位的右側箭頭,設定條件,即可顯示符合條件的記錄。

     

使用「表格範圍」進行篩選

將資料轉換為表格,有下列幾種方法可以進行:

利用「常用」索引標籤內的「格式化為表格」。

  1. 在資料範圍內點左擊滑鼠一下,再按下「Ctrl + T」快速鍵。
  2. 選取資料範圍,點選「插入」索引標籤,再點選「表格」按鈕。

 提醒:必須先將資料轉換為表格,才能使用交叉分析篩選器,但資料範圍是不允許有合併儲存格的,若您的資料有存在合併儲存格,格式化為表格後,會被取消合併。

 交叉分析篩選器篩選資料真的很方便,跟著下面的步驟操作,您也可以輕鬆完成喔:

Step 1:先將資料格式化為表格
 將游標點在資料範圍內,點選「常用」索引標籤,再點選「格式化為表格」,挑選一個您喜歡的表格樣式。

 

 接著,確認您的資料來源是否正確,如果您的資料範圍已經有欄位標題,則要勾選「有標題的表格」再按下「確定」按鈕。

 若對於表格樣式想要修改,可以點選「資料表工具」,「表格樣式」進行樣式變更,您可以依照不同月份或是不同類型的多份資料進行不同顏色的區分呦。


Step 2:使用交叉分析篩選器製作篩選條件
點選「資料表工具」,再點選「插入交叉分析篩選器」

 出現欄位清單,您可以勾選「要進行篩選的欄位」可以多重勾選。


 這裡我們想知道「未付款」的名單,所以勾選「付款情形」後,按下「確定」按鈕。

 此時,畫面會出現「交叉分析篩選器」,也同時出現「交叉分析篩選器工具」,滑鼠若離開交叉分析篩選器,就會看不到工具。

Step 3:美化交叉分析篩選器
點選「交叉分析篩選器工具」,再點選「交叉分析篩選器樣式」挑選喜歡的色彩

 再點選「交叉分析篩選器工具」右側的按鈕群組中找到「欄」的設定,這裡我們先設定2欄,若條件比較多時,就可以設定多欄一點。

 來試著點看看條件值,點選篩選器的「未付款」按鈕,您會發現,資料清單只顯示「未付款」資料了。

 若要清除篩選,只要點篩選器右側的叉叉即可。

 清除篩選後,所有的記錄就都顯示出來了。

 再來設定一個篩選欄位,請重複Step 2的步驟,勾選「銷售員」欄位。

 設定4欄的顯示方式,選擇您所喜歡的交叉分析篩選器樣式(同Step 3作法)

 當條件值比較多時,您可以使用「Ctrl」鍵加選

 當您不再使用「交叉分析篩選器」時,也不想要表格功能時,只要點選「資料表工具」再點選「轉換為範圍」。

 系統會問您是否確定轉換為一般範圍,只要點「是」即可。

 轉換回「一般範圍」之後,填滿與框線的顏色會留著,但「資料表工具」的功能與「交叉分析篩選器」都會消失。

 是不是很簡單呢?

 曾經用過此功能把檔案透過mail寄出讓同仁進行篩選,後續同仁都愛上了這樣的操作方式,您也可以試試看~

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  創刊日期:74年10月15日
  發行人 :陳伶志
    
  總編輯 :蔡明倫
  編輯小組:葛行慧
    
  網站技術:網頁技術及出版組
  出版日期:民國107年11月8日
    
  服務專線:(02)2789-9866
  E-mail:publish@gate.sinica.edu.tw


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