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2018.10.11 2018年第10期 設為首頁 | 加入最愛 | RSS 訂閱
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中央研究院資訊服務處通訊
中央研究院資訊服務處發行
2018年第10期   民國107年10月11日
配合10月27日「院區開放參觀」活動,資訊服務處舉辦多項趣味活動

2018院區開放參觀活動,資訊服務處推出如下活動,歡迎大家參觀體驗。

  1. 「數位學習零距離 · 環保養成很容易」
  2. 「廉潔新世代 · 幸福下一袋」
  3. 「一夾一環保 · 一袋一逍遙」
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本院數位學習專區9~10月最新上線資訊公告

 本院數位學習專區已於8月13日正式上線,專區內包含學術倫理、環境教育、廉政倫理、資訊安全、實驗室安全、軟體操作等數位課程,9~10月最新上線的數位學習如下所示:

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107年資訊處推廣訓練課程公告

※特別提醒:填寫報名表登記課程並非報名成功,請於開課前一週收到錄取通知信件為主。

月份

上課日期

課程名稱

建議對象

地點
11月
函數月
2018/11/16(五)、2018/11/23(五)
14:00-17:00

利用函數展現化繁為簡的超能力
(二天課程) 
(已開放報名)

須具備Excel基礎認知者 人文館
遠距會議室

❀推廣課程聯絡窗口:

中央研究院資訊處 資訊訓練與推廣服務
✉ train@sinica.edu.tw
☎ 02-2789-9866

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資安通報
 資安通報資訊,主要根據「國家資通安全會報技術服務中心」所發布的資安消息而來,舉凡病毒漏洞、弱點檢測、微軟資安等均為通報的主要內容,近期值得同仁關注的資安通報如下,請使用者留意,並儘速更新相關程式及軟體。
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院網「影音服務」近期新增影片

 本院網路影音服務,內容涵蓋知識饗宴、各類講座、院士會議、學術論壇、活動紀錄、科普演講等精彩影片,採不定期方式新增上網,歡迎有興趣的同仁上網觀看。

 近期新增影片如下:

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本院圖書館近期開放四項資料庫,請多加使用

 以下資料庫開放使用:

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Word Excel貼來貼去的困擾(Part-1)

 在使用Office的時候,常常要將Word文件貼到Excel中,或是要將Excel資料貼到Word文件內,每次貼來貼去都貼到一肚子火,怎麼都跟原來的樣子不一樣,跑版跑得這麼嚴重。今天就來跟大家介紹Word貼到Excel中,表格跑版的狀況,或許您也曾經遇到過,我們來看看有什麼方法可以解決,並學些取代的技巧。

⚜情境:
 原本在Word表格中,一個儲存格內都有多行字串,貼到Excel中,卻被分別放置於不同儲存格內,如果希望跟Word一致,該怎麼處理呢?
★這裡有個隱藏版技巧喔❤

Word編輯的資料如下:

 

 複製貼到Excel中,變成一個段落一個儲存格。

 如果您可以使用格線去處理,那只要稍微排版即可,但若您希望能跟Word一樣,維持儲存格內的文字段行效果,那就往下繼續看下去。

⚜操作的流程
 首先,需要把Word的資料處理一下,先將原本儲存格內的分段移掉,取代為一個文件中都沒有使用過的字元,讓分段文字先接起來,再複製到Excel中,再回復原本的分段即可。

步驟1:
 Word中,點選「常用」索引標籤,「編輯」群組中的「取代」工具。

 

 取代視窗開啟後,點選「更多」按鈕。

 

 將游標點在「尋找目標」框框內,再按下「指定方式」按鈕,點選「段落標記」,框內會出現「^p」的代碼。


 
 接著,再將游標放置於「取代為」,這裡很重要喔,很多操作者游標位置不對,尋找取代就會發生錯誤。

 確認您的游標點在「取代為」框框內後,輸入一個文件中都沒有的字元,萬一您的文章內有相關的字元,也會一併跟著被取代喔,在範例中,以「+」為例。

 再仔細檢查「尋找目標」與「取代為」都沒問題後,按下「全部取代」按鈕。

 

 取代的範圍是從您游標所在處往下取代,所以通知視窗除了通知您已經取代的項目之外,會再詢問您是否再搜尋其他範圍,您可以按下「是」,讓系統從頭再找一遍。


 最後會再出現全部完成的視窗,通知取代的筆數,只要按下「確定」即可。

步驟2:
 完成取代之後,儲存格內的段落都消失,並且字串間會出現「+」,這就是我們要的結果,這時可以將資料範圍選取起來,複製後,貼到Excel環境內。

步驟3:
 到了Excel活頁簿中,將複製的資料貼入,這時您會發現,資料跟Word一樣,保持原來的格數,接著,我們只要把分段變回來就可以囉。

影藏版技巧要來囉~
 在Excel中,點選「常用」索引標籤,再點選「編輯」群組中的「取代」按鈕(快速鍵:Ctrl+H)。

 開啟「取代」視窗後,將游標點在「尋找目標」中,輸入先前Word「取代為」中的字元,剛剛輸入的是「+」。

 再來將游標點在「取代為」內,key 鍵盤的按鍵「Ctrl+J」,當您key完之後,看不到任何呈現,也沒有代碼,只要您確認您有敲下鍵盤的ctrl+J,就代表您要取代「分行」了。

 一樣,確認「尋找目標」與「取代為」都正確後,按下「全部取代」按鈕。

 取代之後,出現完成取代視窗,告知取代的筆數。

 完成之後,您會發現,Excel中的呈現方式就回復到跟Word一致囉。

 常常我們資料貼來貼去時,總會有些狀況發生,在Office中的「尋找/取代」功能可以有很進階的應用,這次先以「分行」為例,後續將再舉其他工作上常遇到的案例與大家分享,待續~~

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  創刊日期:74年10月15日
  發行人 :陳伶志
    
  總編輯 :蔡明倫
  編輯小組:葛行慧
    
  網站技術:網頁技術及出版組
  出版日期:民國107年10月11日
    
  服務專線:(02)2789-9866
  E-mail:publish@gate.sinica.edu.tw


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