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2017.08.17 2017年第16期 設為首頁 | 加入最愛 | RSS 訂閱
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中央研究院資訊服務處通訊
中央研究院資訊服務處發行
2017年第16期   民國106年8月17日
資訊服務處三位傑出同仁,獲頒本院106年模範公務及工作績優人員

 林俊宇獲頒本院106年模範公務人員,許登傑及盧建安獲頒本院106年工作績優人員。

 模範公務人員林俊宇科長具體事蹟:

  1. 擔任科長,有效領導同仁完成各項資訊系統開發及維護工作:
    本院行政相關資訊應用系統多達80幾項,橫跨學術研究、人事、會計、總務及資料服務等不同面向及領域,使用者亦包含了全院各級人員,除要滿足新的資訊應用需求外,亦需維持既有系統服務,均有賴專業的領導、妥適的分工及有效的協調,方能順利完成。
  2. 完成院士選舉電子開計票作業,提高選舉開計票作業效率:
    負責院士選舉開計票作業的規劃及工作協調,由會前的程式系統開發、模擬演練,到實際的會場執行,每個環節均需戰戰兢兢全心投入,方能確保作業達百分之百的正確率,期間雖遇多次選舉細部規則的改變,然均能帶領團隊協力克服各類狀況與問題,順利達成本項任務。
  3. GBA2.0新會計系統順利上線,促進本院會計資訊作業與中央同步:
    本院原有會計作業模式與其它機關差異甚大,為順利GBA2.0新會計制度之施行,原有系統需進行大規模之改版,不僅作業繁雜,尚有期限壓力,然在與同仁完善規劃及確實執行下,新會計系統如期順利上線,亦使本院之會計自動化作業與中央各機關同步。
  4. 工作績優,屢獲獎勵:
    近年參與院區開放、院士選舉電子開計票作業、個人資料保護等活動及作業,均獲嘉獎以上獎勵,工作態度及績效屢獲院內肯定。

 工作績優人員約聘系統設計師許登傑具體事蹟:

  1. 擔任軟體開發第1組組長,其個人在軟體開發的技術能力相當優異,對於所負責之學術及保險類的應用系統開發與維護,都以做到完美為目標。也具備良好的領導能力,其所帶領的開發小組同仁,也能與其搭配協力完成系統開發與維護工作。
  2. 勇於嘗試新的工作挑戰,對工作充滿活力與進取心,對臨時交辦的工作該員亦會全力配合且能順利完成。
  3. 對學術類系統的作業流程已有相當高的掌握度,並提出將業務單位的審查作業抽象化想法,實作建置CERES(Cooperate Effectively Reuse Efficiently System)共通平台,它能涵蓋本院絶大部份的審查作業,本院新的審查系統皆可利用這個平台快速產生,省卻以往每一個審查系統就從頭做的時間與人力。104年ISAB審查系統,以及105年生命組學術評鑑系統便利用上述平台快速產生,節省了大量的開發時間及日後使用者的學習成本。
  4. 上半年參與院士選舉開計票作業,負責Scanner/OCR組,對於本次新增工程組,能提出最有效的作法,並順利完成程式需求開發,以及在正式開計票時順利完成作業。
  5. 能熱心指導與協助同仁工作,包含共用元件及因公出國系統重構規劃、研究成果管理系統改版之協助、BI統計報表協助..等,對於自身的技術也樂於與同仁分享,是一位在工作上很好的合作對象。

 工作績優人員約聘資訊人員盧建安具體事蹟:

  1. 於去(105)年度9月間完成「輿情剪報系統」,提供給秘書處同仁使用於每日輿情資料彙整。
  2. 於去(105)年度6月間完成「採購履約系統」,紀錄本處年度合約在各個履約階段的時程及相關資訊,除了能提供其他系統相關案件採購資訊,更可協助採購人員於採購案履約階段的各時程進行追蹤及提醒。
  3. 協助「中央研究院院網改版」,負責新舊版本資料匯入與新版頁面製作,配合「新版網站版型設計票選活動」客製化製作投票網頁統計票數。
  4. 於前(104)年度開始更與秘書及行政室合作,以「年度工作計畫填寫系統」取代以往各科組Excel填寫方式,減少秘書彙整及整理時間,同時篩選出需要經費的計畫,提供會計所需的相關資訊匯集成會計經費總表,作為本處統計與分析年度經費運用的資料。
  5. 「年度預算與分配數」功能,讓會計更方便填寫1至12月份的分配數,彙整後供處長核定為本處核定數,並由系統產出繳交給院方的分配數資料,降低大量人工成本,結合專案管理系統,達到採購案進度追蹤與各階段任務時程管理,並逐步將相關資訊整合成Dashboard,提供管理階層所需要之資訊。
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院本部公文線上簽核自106年8月14日上線
 秘書處規劃本院導入新版公文線上簽核功能,第1階段由院本部先行啟用,未來將推廣至院內各所、中心。資訊處與系統委外廠商協助於現有文書系統中升級公文線上簽核功能。
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106年資訊處推廣課程公告

2017(106)年資訊處推廣課程

上課日期

課程名稱

建議對象

地點

2017/08/21(一)
14:00-17:00
如何使用MATLAB進行大數據分析
(班級已額滿)
具MATLAB基礎能力者 人文館
遠距會議室
2017/09/05(二)
14:00-17:00
MATLAB 於影像處理之應用
(班級已額滿)
具MATLAB基礎能力者 人文館
遠距會議室
2017/09/26(二)
09:30-17:00
ArcGIS Online 雲端型世界地理資訊系統
1.具備電腦及網頁基礎操作能力即可。
2.適合地理資訊製圖、地理資訊雲端軟體應用、地理資訊分析、展示需求、地理資訊系統GIS結合多媒體作輔助展示需求、EB-GIS網頁地理資訊系統應用程式製作需求、地圖結合現地調查、訪談問卷,等蒐集資料及利用GIS分析作展示等需求者
人文館
遠距會議室
2017/10/02(一)
2017/10/03(二)
09:30-17:00
SAS Enterprise Guide 1: Querying and Reporting
(尚未開放報名)
須用SAS Enterprise Guide存取、整理並分析資料的資料管理者、商業分析師及統計分析師 。 本課程專為無程式撰寫經驗,或SAS相關知識的使用者所設計,在參加本課程之前,僅須熟悉Windows作業系統,和Microsoft Office等軟體。 人文館
遠距會議室
2017/10/18(三)
14:00-17:00
Google Analytics 分析網站的使用率及焦點點閱
(尚未開放報名)
建議以熟悉 HTML語法及目前有網站架設需求者 人文館
遠距會議室
2017/11/01(三)
2017/11/02(四)
14:00-17:00
簡報設計術
(尚未開放報名)
具有簡報基本操作能力者,且對於設計部分想再加強者 人文館
遠距會議室
2017/11/15(三)
14:00-17:00
新型惡意程式偵測與應變
(尚未開放報名)
想了解惡意程式發展趨勢與應變技巧者都可參加 人文館
遠距會議室
2017/12/05(二)
14:00-17:00
隨手使用OneNote進行筆記
(尚未開放報名)
想利用智慧型裝置進行筆記者,需有Windows帳號 人文館
遠距會議室
2017/12/22(五)
2017/12/29(五)
14:00-17:00
Excel祕訣
(尚未開放報名)
具有Excel基本能力者並想進一步了解特殊技巧的同仁 人文館
遠距會議室

❀推廣課程聯絡窗口:

中央研究院資訊處 資訊訓練與推廣服務
✉ train@sinica.edu.tw
☎ 02-2789 8863

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106年度資安、個資課程
課程類別 課程名稱 開課日期 時間 場地 適合對象 大綱與報名
資安及個資
保護認知
106年度雲端安全趨勢與案例 (主管課程3) 2017/11/22(三) 11:00-12:00 活動中心2樓 第1會議室 主管 前往報名
資安及個資
保護職能資安
資訊安全內部稽核教育訓練
(含Workshop演練)
2017/08/16(三) 09:30-12:00
13:30-17:00
活動中心2樓 第1會議室 資訊人員
資安人員
個資專人
前往報名
⭐資安及個資事件事故演練 2017/08/24(四) 14:00-17:00 活動中心2樓 第1會議室 前往報名

⭐為106年新課程,其餘課程每年針對時事及重大資安議題更新內容。

1.配合本院資安責任等級調整為B級,每年度各類人員資安教育訓練時數要求如下:
   (1) 資安人員(資訊人員)至少12小時
   (2) 主管人員3小時
   (3) 一般人員3小時(一般人員定義: 如行政、會計、總務人員等單位內 資訊系統的使用者。)
   註: 資安人員(資訊人員) 必修課程,各單位可報名1~3個名額。

2.教育訓練課程亦有數位內容(含評量),供各單位人員後續學習使用。

3.所有參訓人員均需參加課後評量(個資盤點及風險評估課程除外)。

❀資安與個資課程聯絡窗口:
中央研究院資訊處 資訊安全科
資安:吳小姐 ✉ yfw18@gate.sinica.edu.tw、☎ 02-2789 8058
個資:黃小姐 ✉ ascl@gate.sinica.edu.tw 、☎ 02-2789 8878

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近期惡意信件整理
 惡意電子郵件主要利用網路使用者的好奇心及其他人性弱點,以聳動的標題、關鍵字或內容,誘使使用者開啟藏有惡意程式碼、附件,或是惡意外部連結的電子郵件;有時,該郵件會結合新聞時事,或是假冒使用者所認識的往來對象來寄送郵件。使用者於開啟惡意電子郵件後,所使用的電腦設備可能被植入後門或木馬程式,造成機敏資料外洩之風險。

 同仁除了應定期對所使用電腦之作業系統(如Windows)及應用軟體(如Office、Java等)進行修補程式之更新外,另於開啟電子郵件時,亦請特別留意含有以下所列主旨、內容及附件之郵件:

一、資訊服務處資安科彙整近期院內同仁收到之惡意信件主旨供參考:

  • Sjqu

  • Returned mail: see transcript for details

  • Re: Contract order

  • Re0Overdue payment for listed invoices Re

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資安通報
 資安通報資訊,主要根據「國家資通安全會報技術服務中心」所發布的資安消息而來,舉凡病毒漏洞、弱點檢測、微軟資安等均為通報的主要內容,近期值得同仁關注的資安通報如下,請使用者留意,並儘速更新相關程式及軟體!
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協助學術及儀器事務處完成採購「SciVal研究成果分析線上系統」

 本案由學術及儀器事務處提出需求,資訊服務處再承辦採購作業,全案已於8月9日驗收完成。並於8月17日完成財物結算驗收證明書用印結案。歡迎同仁利用本院的「圖書館」網頁內的「線上資料庫」點選「SciVal」使用。若同仁使用上有相關問題請洽學術及儀器事務處。

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重要紀事(106年1-6月)

01月

 

 

 

 

 

1/12日完成「106年電子資料庫」採購,本次所採購之資料庫計有(EBSCO Academic Search Complete綜合學科全文資料庫、OCLC FirstSearch - WorldCat+ILL、Web of Science暨InCited TM Journal Citation Reports(InCites JCR,原JCR Web)、聯合知識庫、Acer Walking Library電子雜誌、ACM Digital Library + Computing Reviews (電腦資訊科技相關全文資料庫+電腦評論資料庫)、DigiTimes超值科技會員、ITIS智網、HyRead台灣全文資料庫、中國大百科)。
1/15日完成106年度的ebrary 綜合全文電子書資料庫、Ulrich's Periodical Directory(全球期刊出版目錄資料庫)續訂作業。
1/16日配合學術及儀器事務處完成研究成果系統之研究人員操作介面改版。
1/18日完成「106年MATLAB軟體升級及新購」聯合採購,本次計有數學所、物理所 、地球所、資訊所、統計所、原分所、天文所、環變中心、資創中心、應科中心、植微所、細生所、生化所、分生所、生醫所、基因體中心、多樣中心、史語所、語言所、人社中心等20個單位參與聯合採購。
1/18日完成本院「106年個人電腦作業系統暨Office軟體全院授權」採購,授權期限為106年1月1日起至106年12月31日止。授權內容為:Microsoft Windows 專業升級版(僅限升級版且不含Windows Server,新購電腦必須附有隨機版,否則無法啟動)、Microsoft Office專業版、Microsoft Visual Studio 專業版、Microsoft Core CAL核心「用戶端存取使用權」、Microsoft SQL CAL(SQL Server 的使用端授權,無安裝程式)等。

生醫所、文哲所、人社中心正式導入使用院本部差勤系統,除了資訊所、資創中心、原分所及天文外,本院各所中心均已使用院本部差勤系統。

02月

 

配合勞基法及本院工作規則修訂,完成差勤系統之本院聘僱人員特別休假(包括留職停薪之部)及加班費功能增修。

2/13日導入Teamkube使用,以提高工作交辦與進度掌握的便利性。

03月

 

 

 

 

 

 

3/1日完成「國科會研究報告」及「博碩士論文」之建置、更新等安裝作業,此項作業由資訊服務處圖書組收件及協調建置相關連絡事宜,並由資訊服務處系統科同仁及廠商負責資料上傳、安裝及設定等作業。
院本部同仁電腦端Windows作業系統推動GCB組態部署作業,資訊服務處於今(106)年3月先行導入完成,其餘院本部同仁於8月完成。
3/16日資訊服務處將資安組升為資安科,期能確保在資訊安全之前提下讓全院均能享有安全的資訊。
3/28日完成WindowsServer核心授權採購。 微軟以往都採用處理器數量計價,今年起採整機的處理器核心數來計算授權,資訊服務處重新計價完成採購。
配合行政院資安政策要求、強化同仁資安意識及警覺性,以及降低社交工程攻擊對本院造成之風險,本院3月下旬至4月底啓動上半年本院電子郵件社交工程演練。
3/31日起「院內行政服務」登入使用各項行政資訊系統的功能限於院內網路環境使用,以強化本院資訊系統使用安全。
3/31日院本部各處室導入所處預算管理系統,使經費管理介面更具便利性。

04月

 

 

 

4/18日蔡元培館Faculty Club 舉辦「OpenStack雲端平台分享交流會」,以OpenStack雲端運算軟體建置自有雲服務平台,並發展應用系統,為能更掌握該系統對本院應用於學術研究運算的高可用度及擴充性。
4/19日完成Oxford電子期刊採購案。本案由本院電子期刊整合委員會決議,再由資訊服務處承辦採購作業。
4/20日舉辦本院「資訊室主管及管理者經驗交流第27次座談會」,本次座談會邀請國家高速網路與計算中心謝錫堃主任分享「國網中心的挑戰與機會」。
提供SSO帳號做為各所應用系統認證使用((Oauth2格式 )),讓單一簽入具有代理授權的功能。

05月

 

完成ESP知識管理平台試作報告,並完成ESP 文件與資料夾規劃。
為使機房能安全有效的運作,特別修正機房值班要點及值班訓練計畫,以增進同仁值班的效率。

06月

 

 

 

 

6/1日完成Wiley電子期刊採購案,今年為第二年續約。去(105)年由學術及儀器事務處協助與廠商洽談相關採購案金額,由資訊服務處承辦採購作業案。
配合公文線上簽核作業,協助院本部每位同仁電腦配備讀卡機 。
6/9日106年中央研究院SpringerLink電子期刊使用授權採購案。
6/19日「自有雲軟硬體與備份系統更新」採購案使自有雲服務能更提升。目前共26單位申請使用(數理9、生命7、人文9,其他1),建立118台VM運行中。
6/27日完成106-108年EndNote及Reference Manager軟體授權採購案。
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改善MAC電腦安裝Windows過熱問題

 由於工作的關係,筆者必須在Mac Book Air 電腦下安裝Windows系統,筆者使用Boot Camp分割硬碟的方式安裝Windows10,近來發現只要在Win系統下,使用不到10分鐘電腦就發燙,且風扇運轉聲音非常大聲。起初以為是硬體出了問題,電腦維修廠商覺得是系統更新未完成或是使用較耗資源的軟體才導致發燙,但其實筆者有時只是上上網而已,或是進行檔案管理等,使用一會兒就能感受到燙手的溫度。同時風扇就聽到強大的風扇運轉聲音,找了很多方法,重灌Win系統,都無法解決問題,最後總算找到解決的方法,提供給大家參考。但導致發燙的原因可能很多,還是要多方面檢查,筆者可能剛好找到能解決本身問題的方式而已。

 關於此議題,分成三個相關主題為大家一一說明:
一、如何在雙系統下,切換開機選單。
二、如何在Win環境下,顯示所需的桌面圖示。
三、改善MAC電腦安裝Windows過熱問題。

一、如何在雙系統下,切換開機選單:
 在雙系統環境下,開機時在”咚”聲響後,按住「Option」鍵即可選擇您要登入的系統,若您覺得平常比較常使用Windows系統,想要開機時直接進入該系統而不需要切換選單,即可進行下列設定。

在螢幕右下角,找到「Boot Camp」,點選「菱形」圖示後,進入Boot Camp控制台。
 

在「啟動磁碟」標籤下,即可選擇您重新啟動或開機時要進入的系統,其方法如下所示:

  • Macintosh HD OS X可以開機時,進入MAC系統。
  • BOOTCAMP Windows可以開機時,直接進入Windows系統。

選擇您開機要登入的系統後,按下【確定】按鈕即可。

二、如何在Win環境下,顯示所需的桌面圖示:
 桌面圖示「本機」、「控制台」、「使用者文件」在Windows10預設之下,並沒有顯示在桌面上,若您想要在桌面顯示,只要進行下面設定即可。

  1. 在桌面上按「右鍵」。
  2. 點選「個人化」。
  3. 左側選單選擇「佈景主題」,再點選佈景主題下的「桌面圖示設定」。
  4. 桌面圖示標籤下,勾選您想要顯示的桌面圖示即可。

三、改善MAC電腦安裝Windows過熱問題

  1. 進入「控制台」。
  2. 控制台視窗內,點選右上角檢視方式:「大圖示」。
  3. 開啟「電源選項」。
  4. 進入「電源選項」視窗中,「在電池量表上顯示計劃」選擇「平衡(建議)」,再點選右側的「變更計劃設定」。
  5. 再點選「變更進階電源設定」。

 在「進階設定」標籤下的下拉清單中,選擇「平衡[使用中]」項目,往下找到「處理器電源管理」,展開後再到「最高處理狀態」處理,將「電池使用中」調為70%,「一般電源」也調為70%,如此改善了筆者在MAC BootCamp Windows下發燙的狀況,現在使用MAC的人越來越多,若您也安裝了Windows,發現有類似狀況的話或許也可以試試看此方法喔。

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  創刊日期:74年10月15日
  發行人 :王大為
    
  總編輯 :蔡世田
  編輯小組:葛行慧
    
  網站技術:網頁技術及出版組
  出版日期:民國106年8月17日
    
  服務專線:(02)2789-9866
  E-mail:publish@gate.sinica.edu.tw


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