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2016.09.14 2016年第18期 設為首頁 | 加入最愛 | RSS 訂閱
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中央研究院資訊服務處通訊
中央研究院資訊服務處發行
2016年第18期   民國105年9月14日
9月12日「公共設施預約系統」新增功能上線

 為便利同仁操作公共設施預約系統,自9月12日起系統增加下列功能:

  1. 周期性預約,可1次預約多個時段。
  2. 點選日期即可預約當日的時段。
  3. 同仁預約時以SSO帳號登入(限由院內IP連線使用),即可減少登打基本資料,並可以查詢本人預約且尚未到期的會議室時段。
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10月11日資訊服務處將召開本院「資訊室主管及管理者經驗交流第26次座談會」

 本院「資訊室主管及管理者經驗交流第26次座談會」將於10月11日(星期二)下午2時假學術活動中心2樓第一會議室舉行,本次座談會邀請臺灣大學資訊管理學系暨研究所孫雅麗教授分享「從臺大觔斗雲之經驗看學研的IT需求與未來發展」,敬邀本院各單位資訊室同仁及對此議題有興趣的同仁報名參加!

 座談會報名方式:請線上填寫「報名表」即可。

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資訊推廣課程公告

上課日期

課程名稱

建議對象

地點

105/10/4
105/10/11
14:00-17:00
從Excel函數到VBA雲端自動化
有EXCEL入門基礎者
人文館
遠距會議室
105/10/18
105/10/25
14:00-17:00
Outlook 2013 數位行程 一般辦公室,有使用網路之獨立行政人員。
希望將互動溝通數位化,有效利用時間的工作者,及想讓時間行程掌握最佳化的使用者
人文館
遠距會議室
105/11/08
105/11/15
14:00-17:00
Openoffice(各系列)入門 歡迎任何有興趣者報名參加 人文館
遠距會議室
105/11/22
105/11/29
14:00-17:00
ACCESS資料庫設計 有接觸過Excel的同仁,想將數據資料有效整理,架構成資料庫者。
建議兩堂都上
人文館
遠距會議室
105/12/05
105/12/06
14:00-17:00
Office整合應用 對Office有基礎認知者 人文館
遠距會議室
105/12/13
14:00-17:00
流程圖繪製(draw.io & Cacoo) 歡迎任何有興趣者報名參加 人文館
遠距會議室

推廣課程聯絡窗口:

中央研究院資訊處 資訊訓練與推廣服務
Email:train@sinica.edu.tw
TEL:02-2789-8863

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本院個人資料保護管理專案-說明會及教育訓練課程公告

報名處

課程名稱

報名梯次

上課地點

建議對象

點我報名

主管人員個人資料保護法認知宣導課程
(1小時)

★請擇1梯次參加

105/11/01(二)


105/11/03(四)

11:00-12:00

活動中心2樓
第1會議室

【全院/院本部各單位】
1.所長/副所長、主任/副主任。
2.負責研究、行政、資訊相關業務主管人員。
3.院本部科/組長以上主管人員。

點我報名

一般人員個人資料保護法認知宣導課程
(3小時)

★院本部同仁請上6/22梯次,以利7月進行個資盤點作業

★其他同仁請擇1梯次參加

105/11/01(二)

13:30-16:30

活動中心2樓
第1會議室

【全院/院本部各單位】
1.一般同仁。
2.個資專人、個資窗口聯絡人。
3.因研究、行政、資訊業務保有個資檔案者(如研究人員、研究技術人員、行政技術人員、助理等)。

點我報名

內部稽核人員訓練
(6小時)

★請擇1梯次參加

105/09/21(三)

9:00-12:00

13:30-16:30

人文館3樓
遠距會議室

【全院/院本部各單位】
1.各單位指定之內部稽核人員(針對個資保護)。
2.個資專人。

點我報名

105/09/23(五)

9:00-12:00

13:30-16:30

人文館3樓
遠距會議室

個資課程聯絡窗口:

資訊處資安組 黃瓊瑤小姐 (02)2789-8878

電郵:ascl@gate.sinica.edu.tw (註ascl-> l為L小寫)

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資通安全教育訓練課程公告

一、資安宣導課程

報名處

課程名稱

報名梯次

上課地點

建議對象

1.資安宣導課程-主管課程

點我報名

資安宣導課程-案例分享、行動資安及165防詐騙宣導等

105/09/20

11:00-12:00

人文館
第一會議室

各單位主管

(所長/副所長、主任/副主任、資安長、資訊室主管…等)

2.資安宣導課程–一般同仁課程

點我報名

資安認知宣導

105/09/20

13:30-16:30

人文館
第一會議室

全院同仁

(行政、會計、總務人員等單位內資訊系統的使用者)

二、資安職能訓練

報名處

課程名稱

報名梯次

上課地點

建議對象

點我報名

內部稽核教育訓練
(職能訓練,稽核過程與稽核實作說明)

105/09/28

09:00-17:00

人文館
第一會議室

各單位資安聯絡人
(資訊人員)

資通安全教育訓練課程說明:

1.配合本院資安責任等級調整為B級,每年度各類人員資安教育訓練時數要求如下:

    (1) 資安人員(資訊人員)至少12小時。

    (2) 主管人員3小時。

    (3) 一般人員3小時(一般人員定義: 如行政、會計、總務人員等單位內資訊系統的使用者)。

    註: 資安聯絡人(資訊人員)必修課程,各單位可報名1~3個名額。

2.教育訓練課程亦有數位內容(含評量),供各單位人員後續學習使用。

3.所有參訓人員均需參加課後評量,其中項次7- ISMS導入教育訓練課程,評量通過後將發給上課證書。

4.開課前將公告於資訊服務處教育訓練網頁。

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資安通報
 資安通報資訊,主要根據「國家資通安全會報技術服務中心」所發布的資安消息而來,舉凡病毒漏洞、弱點檢測、微軟資安等均為通報的主要內容,近期值得同仁關注的資安通報如下,請使用者留意,並儘速更新相關程式及軟體!
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一項資料庫開放使用

 以下資料庫開放使用,歡迎試用 :

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9月29日至10月1日台北國際發明暨技術交易展
  • 展出日期及時間
    2016年9月29日至10月1日(星期四至六),上午9:30至下午5:30
  • 展出地點
    台北世界貿易中心 展覽1館
  • 展出內容
    • 產品
      農產品、化工材料及製品、紡織品、機械、手工具、消費性電子/電器、電腦軟/硬體及週邊設備、光電產品、通訊產品、金屬材料及五金製品、家用品、建材及衛浴用品、運動休閒用品、文具/辦公事務機、禮品及創意產品…
    • 技術
      環保、能源、光電、通訊、機械、運輸、生物…
  • 正式官網:http://www.inventaipei.com.tw/zh_TW/index.html
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9月30日下午6時至10月3日中午12時高效能計算C2 Cluster停機公告
 物理所地下室機房因該所高壓供電系統保養,訂於105年10月2日停電,C2 Cluster位於該機房,將配合關機,停機時間為9月30日下午6時至10月3日中午12時。 暫停服務期間,有資料使用需求者,請提前備份資料,不便之處,敬請見諒。
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使用OneNote輕鬆做筆記(雲端篇)

 每個人或多或少都有自己做筆記的習慣,雖然還是有不少人使用【記事本】或【Word】編輯筆記,但筆者最近發現使用OneNote做筆記的人已越來越多,在試過多種筆記本之後,筆者覺得OneNote用起來最是得心應手。因此,接續之前第12期通訊介紹過OneNote輕鬆做筆記(Windows篇)之後,這一期接著來介紹OneNote(雲端篇),讓您即便是在外不方便使用自有電腦時,也能透過其它電腦在任何瀏覽器之下來使用編輯您的筆記本,並同步到您Windows OneNote或手機裝置中。

 

 筆者最近發現使用OneNote做筆記的人越來越多,但還是有不少人使用【記事本】或【Word】編輯筆記。雖然每個人都有自己做筆記的習慣,筆者試過多種筆記本之後,覺得還是OneNote用起來最得心應手。因此,接續之前第12期通訊介紹過OneNote輕鬆做筆記(Windows篇)之後,這一期接著來介紹OneNote(雲端篇),讓您在外不方便使用自有電腦時,也能透其它電腦在任何瀏覽器之下來使用編輯您的筆記本,並同步到您Windows OneNote或手機裝置中。

 使用OneNote的雲端功能,首先請打開任何一個您慣用的瀏覽器(此專文是以Chrome為例)。

 首先開啟網頁:http://www.onedrive.com,再點選網頁右上角【登入】。若有微軟帳密者,可直接登入,若沒有者,點選【立即建立新帳戶】。

 完成登入之後,視窗上方有個【新增】按鈕,點選後選擇【OneNote筆記本】,即可開啟一個新的筆記本。

 

 出現【OneNote筆記本名稱輸入視窗】,可以任意的輸入筆記本名稱,在此以【美食餐廳記錄】為例。

 開啟新筆記本之後,分為三大區域,最上方黑色處為筆記本名稱。

  • 左側【淺藍色】區域為【節】的標籤
  • 中間【藍色】區域為【頁】的標籤
  • 右邊【白色】區域為【頁的內容編輯區】
 首先在【未命名節】上按右鍵,選擇【重新命名】。

 

 出現命名對話視窗後,輸入節的名稱,在此以【早午餐美食】為例。

 

 完成節的名稱之後任意點一下右側白色區域,就可以進行文字輸入,網頁上蒐集到的資料也可以存放進來,例如筆者找到一篇部落客推薦的早午餐餐廳(資料來源:http://ckaori66.pixnet.net/blog/post/42355615-%5B%E5%8F%B0%E5%8C%97%E9%9B%99%E9%80%A3%E7%AB%99%E6%97%A9%E5%8D%88%E9%A4%90%5Dapp-cafe-%E5%85%A8%E5%A4%A9%E5%80%99%E6%97%A9%E5%8D%88%E9%A4%90%E4%B8%8B%E5%8D%88),找到之後可以利用選取區,再進行資訊的複製(快速鍵Ctrl + C)。

 

 下圖藍色區域為選取的範圍,複製後即可回OneNote雲端版。

 

 回到OneNote雲端版後,在水平線上方輸入的文字即可成為【頁】的標題,在水平線下方點一下,再按下Ctrl + V,即可貼上網頁copy的資料。

 若想再新增一個新的頁面,只要點選中間藍色區域【+頁面】,即可再新增一頁。一樣在水平線上方輸入文字,即可成為【頁】標題。其他相關編輯方式,可以參考前期所介紹的「使用OneNote輕鬆做筆記 (Windows篇)」。

 在最左側淺藍色區域,按下【+節】,即可新增新的一節,再輸入節標題名稱即可。

 

 當【節】新增好之後,也可以依照自己的喜好變換節色彩。在新增的節標籤上按右鍵,選擇【節色彩】即可挑選喜歡的顏色。

 雲端版的功能不比Windows版來的齊全,點選【常用】標籤之後,會發現功能少很多,功能最完整的還是付費的Office家族系列軟體。但雲端版不需要支付任何費用,就能在瀏覽器上做些簡易的臨時編輯,當然也就不能有過多的期待了。

 若是在會議或上課時使用雲端OneNote做筆記,不需再以電子郵件方式寄送上課檔案給自己,也不一定要將檔案存放在雲端硬碟,只要將提供的檔案夾帶到筆記本內即可。此時,只要點選【插入】索引標籤,再選擇【檔案附件】即可將檔案夾帶進筆記本中。

 當需要使用檔案時,只要在檔案圖示上點兩下,即可下載到本機端。

 若來不及做筆記,也可以在【插入】索引標籤,點選【錄製音訊】,將重要片段錄製下來。

 當完成筆記本編輯之後,到如何將新增的筆記本找出來呢?此時,只要點選網頁視窗最左上角圖示按鈕,選擇紫色的OneNote Online,將會看到帳號內所有建立過的筆記本,只要在筆記本上點兩下,就可以開啟。

 若要進行管理,點選視窗右上角【管理及刪除】

 點了管理與刪除之後,會回到【檔案】,而新增的筆記本都會放在檔案的根目錄之下,如果沒有進行妥善的組織管理,文件與檔案就會存放的非常紊亂。所以,建議點選【新增】按鈕,建立一個新的資料夾。

 以下就是建立一個以【數位筆記存放區】的資料夾名稱為例的方法。

 新增資料夾後,只要把筆記本拖曳進去所建立的資料夾即可。

 當使用OneNote雲端板之後,想在Windows版中查看並進行編輯時,只要開啟Office家族的OneNote,點選【檔案】,開啟舊檔,在最近使用的筆記本中,就可以看到我們在雲端版編輯的筆記本,點選後,即可開啟。

 開啟後,您會發現OneNote 雲端版上所編輯的資料都已經同步進來。

 

 只要養成習慣,將要記錄下來的資訊使用Note進行編輯,就可以不需要甚麼事都記在腦海中,善用這些好用的小工具,可以讓我們的筆記更具組織性喔!

 特別說明的是,由網路上所截取的文章及照片有其著作權及使用權歸屬,大家在做完此類的筆記後只能自己留存使用,而不能再傳播出去囉!

~後續將再介紹Note 相關的外掛程式,敬請期待~

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  創刊日期:74年10月15日
  發行人 :王大為
    
  總編輯 :江世民
  編輯小組:葛行慧
    
  網站技術:網頁技術及出版組
  出版日期:民國105年9月14日
    
  服務專線:(02)2789-9866
  E-mail:publish@gate.sinica.edu.tw


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