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2017.01.19 2017年第2期 設為首頁 | 加入最愛 | RSS 訂閱
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中央研究院資訊服務處通訊
中央研究院資訊服務處發行
2017年第2期   民國106年1月19日
ESRI ArcGIS版本更新

 美國ESRI, Inc.原廠於2016年12月發佈ArcGIS軟體更新至10.5版,資訊服務處現已取得新版軟體,院內同仁如需使用該軟體,請至資訊服務處「電子服務台」填寫申請或來電洽詢,聯絡電話:2789-8855

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106年資訊處推廣課程公告

上課日期

課程名稱

建議對象

地點

2017/1/17(二)
2017/1/20(五)
14:00-17:00
ACCESS 表單查詢與報表設計 對資料表建立與資料表間的關聯已有概念者 人文館
遠距會議室
2017/01/23(一)
14:00-17:00
MAC系統操作入門 想要學習MAC作業系統者 人文館
遠距會議室
2017/02/15(三)
2017/02/21(二)
14:00-17:00
Word 長篇排版原理與操作 有接觸過基礎排版者 人文館
遠距會議室
2017/02/20(一)
2017/02/22(三)
14:00-17:00
Excel常用函數解析(一) 具備Excel基礎認知者 人文館
遠距會議室
2017/03/15(三)
14:00-17:00
Office範本製作與自動化設定 具備office基礎觀念者 人文館
遠距會議室
2017/04/12(三)
14:00-17:00
Adobe Acrobat 建立PDF相關功能 對 Acrobat Adobe DC 相關應用有興趣者,適合初階至初進階使用者的學習內容 人文館
遠距會議室
2017/04/26(三)
2017/05/03(三)
2017/05/10(三)
2017/05/17(三)
09:00-17:30
Python與大數據與物聯網的實作 需有簡單程式設計基礎,如C/Java、Python並具有高中代數基礎觀念者 人文館
遠距會議室
2017/04/28(五)
14:00-17:00
使用GanttProject進行專案與時程管理 希望將工作項目有效的進行時程管理之使用者 人文館
遠距會議室
2017/05/15(一)
2017/05/18(四)
14:00-17:00
Excel 2013 大數據資料統計與分析(二) 1 熟悉EXCEL 2013使用的同仁
2. 想進一步使用EXCEL 2013樞紐分析功能的同仁
3 想學習PowerPivot進行資料分析的同仁
人文館
遠距會議室
2017/06/06(二)
14:00-17:00
使用GIMP美編軟體進行文宣設計 有需要進行文宣美編設計者 人文館
遠距會議室
2017/06/27(二)
2017/06/30(五)
14:00-17:00
Excel巨集辦公室自動化(三) 孰悉Excel基礎操作之使用者 人文館
遠距會議室

推廣課程聯絡窗口:

中央研究院資訊處 資訊訓練與推廣服務
Email:train@sinica.edu.tw
TEL:02-2789-8863

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完成「106年MATLAB軟體升級及新購」採購
 資訊服務處已完成「106年MATLAB軟體升級及新購」聯合採購,本次計有數學所、物理所 、地球所、資訊所、統計所、原分所、天文所、環變中心、資創中心、應科中心、植微所、細生所、生化所、分生所、生醫所、基因體中心、多樣中心、史語所、語言所、人社中心等20個單位參與聯合採購。

 同仁如有使用本軟體需求,請先與貴單位資訊室洽詢;申請軟體安裝請來信至:hpc@sinica.edu.tw

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完成「106年個人電腦作業系統暨Office軟體全院授權」採購

 資訊服務處已完成本院「106年個人電腦作業系統暨Office軟體全院授權」採購,授權期限為106年1月1日起至106年12月31日止,同仁如有使用需求,請先與貴單位資訊室洽詢。

 本案授權內容如下:

  1. Microsoft Windows 專業升級版(僅限升級版且不含Windows Server,新購電腦必須附有隨機版,否則無法啟動)
  2. Microsoft Office專業版
  3. Microsoft Visual Studio 專業版
  4. Microsoft Core CAL核心「用戶端存取使用權」
  5. Microsoft SQL CAL(SQL Server 的使用端授權,無安裝程式)
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完成「106年電子資料庫」採購

 資訊服務處辦理之「電子資料庫」採購作業已完成驗收並結案中,本次所採購之資料庫計有(EBSCO Academic Search Complete綜合學科全文資料庫、OCLC FirstSearch - WorldCat+ILL、Web of Science暨InCited TM Journal Citation Reports(InCites JCR,原JCR Web)、聯合知識庫、Acer Walking Library電子雜誌、ACM Digital Library + Computing Reviews (電腦資訊科技相關全文資料庫+電腦評論資料庫)、DigiTimes超值科技會員、ITIS智網、HyRead台灣全文資料庫、中國大百科),歡迎同仁利用本院的「圖書館服務」網頁內的「線上資料庫」點選使用。若同仁使用上有相關問題請洽資訊服務處電子服務台,或電洽:2789-8855。

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近期惡意信件整理
 惡意電子郵件主要利用網路使用者的好奇心及其他人性弱點,以聳動的標題、關鍵字或內容,誘使使用者開啟藏有惡意程式碼、附件,或是惡意外部連結的電子郵件;有時,該郵件並會結合新聞時事,或是假冒使用者所認識的往來對象來寄送郵件。使用者於開啟惡意電子郵件後,所使用的電腦設備將可能被植入後門或木馬程式,造成機敏資料外洩之風險。

 同仁除了應定期對所使用電腦之作業系統(如Windows)及應用軟體(如Office、Java等)進行修補程式之更新外,另於開啟電子郵件時,亦請特別留意含有以下所列主旨、內容及附件之郵件:

一、資訊服務處資安組彙整近期院內同仁收到之惡意信件主旨及附檔名供參考:

  • Purchase Order SMT #36535823 & SMKT-8837524
  • Fattura TIM linea Fissa - Gennaio 2017 - scadenza 10/01/2017
  • RE: Order FYI
  • LOS
  • Returned mail: Data format error
  • Mail System Error - Returned Mail

二、有關惡意信件判斷方式可參閱ITs通訊「近期惡意信件案例分析」一文。

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資安通報
 資安通報資訊,主要根據「國家資通安全會報技術服務中心」所發布的資安消息而來,舉凡病毒漏洞、弱點檢測、微軟資安等均為通報的主要內容,近期值得同仁關注的資安通報如下,請使用者留意,並儘速更新相關程式及軟體!
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三項資料庫開放使用

 以下資料庫開放使用,歡迎試用 :

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1月24日生命科學圖書館舉辦「EndNote X8」課程
  1. 課程內容
    • 上課日期: 01 月 24 日(二) 09:30 ~ 12:00
    • 主講人: Ms. 柯佳伶 (碩睿資訊有限公司)
    • 上課地點:人文館遠距會議室 (3F)

    EndNote是目前全球最受歡迎的書目管理軟體,可輕鬆匯入或建立參考書目,協助使用者有效管理所搜集到的參考文獻。在寫作的同時,使用者可搭配Cite While You Write功能,輕鬆引用書目與產生參考書目格式,免於格式編修的困擾,加速發表流程。X8是剛推出之最新版本,歡迎前來參加課程!

  2. Outline
    • 安裝說明與工具介面介紹
    • 匯入書目文獻
    • 群組分類管理
    • 寫作功能搭配
    • 資料備份與分享
  3. 報名課程連結如下:
    http://lsl.sinica.edu.tw/Services/Class/registration.php
  4. 生圖電話: 02-27899835
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解決在outlook下無法設定gmail帳號的問題

 在電子郵件軟體的使用上,不少人曾想在Outlook下設定gmail帳號,只是所設定之帳號與密碼沒有錯誤,但就是無法設定成功,常見的錯誤訊息如下圖所示,要如何解決這個令人苦惱的問題呢?

 針對gmail帳號無法設定成功的問題,筆者分三個層面來跟大家說明,分別為必須啟用IMAP功能、公務信箱如何與私人信箱獨立開來、安全性問題導致無法設定成功,文中並略述在Outlook下設定gmail帳號所要注意的幾個重點,此篇文章是在Windows10、Outlook2016的環境下為大家做探討。

一、啟用IMAP功能設定
 想在Outlook下利用IMAP設定gmail帳號時,必須在gmail web mail中,先啟用IMAP功能,其啓用步驟如下:

Step1:登入gmail.com信箱,點選右上角 圖示,再點選下拉選單中的【設定】。

Step2:點選【轉寄和POP/IMAP】頁面標籤後,在IMAP存取處,點選【啟用IMAP】
※所謂IMAP指的是同步之意,可以參考https://zh.wikipedia.org/wiki/IMAP

二、公務信箱如何與私人信箱獨立開來
 接下來談談環境問題,如果您想讓Outlook可以同時收發公務郵件與私人郵件,但卻希望各自擁有不同的環境,各自獨立的空間,那就必須從控制台的郵件中,再設定一個設定檔,操作步驟如下:

Step1:進入【控制台】,右上角檢視方式選擇【大圖示】,點選【郵件】。

Step2:選擇【顯示設定檔】按鈕。

Step3:點選【新增】按鈕 。

Step4:輸入您要的設定檔名稱,這個名稱只要您認得即可 。

Step5:只要輸入【您的名稱】、【電子郵件地址】、【密碼】,再按下【下一步】按鈕。

 按【下一步】後,若出現如下圖中,三個設定都是打勾的情形,就代表設定成功。如果發生錯誤訊息,請參考後面安全性設定。

Step6:完成設定之後,會看到您設定的帳號名稱,由於Outlook設定了多個使用者帳號設定檔,在啟動Microsoft Outlook時,必須要提示使用哪一個設定檔,所以要在【提示使用的設定檔】點選要使用的設定檔,再按下【確定】。

Step7:當您下次開啟Outlook時,即會出現下方【選擇設定檔】的視窗,您就可以切換您要使用哪一個帳號的環境。

Step8:Outlook打開之後,就可以看到此帳號所有的信件了。

三、安全性問題導致無法設定成功 
 近一兩年來,只要在Outlook中設定gmail帳號都會出現如下圖的訊息,但Outlook並沒有明確告知是安全性的問題,導致操作者會一直以為密碼輸入錯誤。

 現在讓我們來談談如何解決安全性的問題。這是一個比較有困擾性的問題,因為要處理安全性的問題就必須先降低安全性,才能在Outlook中做最適當的設定。以下就是降低安全性的處理步驟:

Step1:首先必須先登入web gmail,先點選右上角您名字的圈圈,再點選【我的帳號】。

Step2:開啟我的帳號後,再點選【登入和安全性】 。

Step3:在【登入和安全性】頁面中,卷軸往下拉,找到【已連結的網站與應用程式】,將[允許安全性較低的應用程式] 設定往右邊滑動,使其成為【啟用狀態】。

※設定為啟用時,就代表您接受在比較低安全性的設定下使用此帳號,這是具有風險的。因此您得自行衡量,若要在Outlook中使用gmail帳號,啟用較低安全性的設定是必須的。

 總之,如果能夠善用Outlook,您會發現在辦公室應用中,它有如電子祕書一般,能幫您紀錄很多事情,並達到提醒與邀請的作用。但Outlook的功能非常的多元,後續將再分享更多Outlook的小秘訣。

~~待續~~

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  創刊日期:74年10月15日
  發行人 :王大為
    
  總編輯 :江世民
  編輯小組:葛行慧
    
  網站技術:網頁技術及出版組
  出版日期:民國106年1月19日
    
  服務專線:(02)2789-9866
  E-mail:publish@gate.sinica.edu.tw


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