HOME 回資訊服務處首頁 Login
ITs通訊
搜尋電子報


含詳全文
訂閱電子報
請輸入E-Mail
 
 
2006.10.12 2006年第8期 設為首頁 | 加入最愛 | RSS 訂閱
最新電子報 | 上一期 | 下一期 | 各期電子報


   
中央研究院計算中心通訊
中央研究院計算中心發行
2006年第8期   民國95年10月12日
簡訊
本院「研究成果管理系統」上線測試

  「研究成果管理系統」是全院行政資訊整合的一個環節。行政資訊整合起因於想要避免總辦事處各單位向所、處、研究中心索取近似的行政資料,造成困擾。然而最終的解決方案,則嘗試營造自個人、單位管理者/主官至總辦事處相關人員,各依職權,分工生產與共享行政資訊的環境。

 經由秘書組協助蒐集資料與協調,本系統於上9月中旬在總辦事處完成初步測試,是月22日召開「研究成果管理系統」展示會議,會後開放各單位進行為期一個月的測試。為使系統更臻完善,歡迎大家隨時提供建議。測試期結束後,視反應情形,必要時召開第二次會議,以確定系統發展方向。

Top

「公共設施預約管理系統」開放線上預約功能

 為簡化各會議室預約作業,本院「公共設施預約管理系統」已開放可上網預約或取消預約功能。同仁預約不需經過「核可」的會議室,一旦成功,即可於預約時段使用該會議室;而需要核可者,一經管理者審核後,隨即寄發電子郵件告知是否預約成功。

 竭誠歡迎本院各單位的公共設施如會議室、電腦教室等加入運作,期使每項公共設施都可藉由本系統獲得充份使用,以達到資源共享的目的。

Top

研討會訊息-「2006年數位典藏技術國際研討會(2006 ICDAT)」國人免費參加

 「2006年數位典藏技術國際研討會(International Conference on Digital Archive Technologies)」訂於本(10)月19-20日假資訊科學研究所舉行,現場並將展出包括數位典藏內容的影片以及技術層面的系統展示等數位典藏相關成果;會議自即日起開放線上報名,國人可享免費報名,歡迎同仁把握機會參與研討。

 本項會議係由數位典藏國家型計畫技術研發分項計畫與內容發展分項計畫主辦、本院及中華民國計算語言學學會協辦,邀請來自美國、義大利、新加坡、香港、台灣等國內外學者專家,共同探討網際探勘技術(Web Mining Technology)、影音典藏技術(Video Archive Technology)及後設資料技術(Metadata Technology)等三大議題。會議分別就網際網路與資料庫探勘技術的結合、延伸技術應用層面的深入以及影音數位典藏領域,探討有關數位化處理、資料保存、資料管理、加值應用等問題,最後針對多元性後設資料的交換與整合等不同主題演講與討論。詳細議程及相關活動,請逕連線至該活動網站查閱參考。

Top

11月份訓練推廣課程預告

 已排定95年之訓練推廣課程中,即將於下(11)月份舉行之教育訓練推廣課程如下,歡迎有需求或有興趣之同仁踴躍參與相關研習:

  • 網頁設計-DreamWeaver 8:11/7、11/8、11/9、11/10下午13:30-17:30(共16小時);課程目標:適合初學者,製作各種網頁元件能製作各種動態網頁,快速學會網站設計技術;課程大綱:環境介紹、網頁編輯、超連結、圖層、表單、框架頁、應用;先修課程/適合對象:具網路概念及Windows基礎者。
  • 網頁設計-Flash 8:11/21、11/22、11/23、11/24下午13:30-17:30(共16小時);課程目標:適合初學者,學習建立正確的基礎觀念及熟悉各項功能的使用,利用Flash製作更多受人歡迎的互動網站或動畫;課程大綱:認識 Flash、工具使用、漸變動畫、元件的建立及管理、Action Script;先修課程/適合對象:具網路概念及Windows基礎者。

 上述課程假生命科學圖書館3樓第2視聽教室舉行;報名結果於開課前3天除以Email通知外,並公告於訓練推廣網頁供查詢(各項課成如於開課前7日報名不足10人將取消上課,部份課程內容將依學員學習進度適時調整;各事項如有異動請依公告),學員進入教室上課請務必簽到;另持有「公務人員終身學習護照」報名研習之同仁需全程參與並攜帶終身學習護照,於課程完成時依上課實際時數加蓋終身學習護照登錄章(報名時請於報名表上加以註明持有終身學習護照),其他上課須知請參見網頁說明;如欲收到最新課程通知或有任何建議,歡迎逕來信(train@sinica.edu.tw)或來電(2789-9253)洽詢李世筠小姐。

Top

試用資料庫訊息

 PIO是期刊論文索引,主要收錄範圍涵蓋18世紀至20世紀所出版之學術性期刊文章,書目資料超過千萬篇。最早溯自1770年創刊至1995年為止,共收錄超過5,000種的期刊,期刊出版地區包括北美、英國及其它英語系國家,歐洲方面則囊括法、德、義大利和西班牙文的期刊,共計62個國家以及40種語言。

 PAO目前收錄400多種期刊、70多萬篇期刊全文,主題包括古文明學、人類學&民族學、考古學、區域研究非洲、亞洲、澳洲、歐洲、中東、黑人研究、猶太研究、心理學、宗教、神學、哲學、民俗學、地理學、歷史學、美國歷史、人文學、文學、純藝術、應用美術、音樂、表演藝術、建築學、圖書資訊學、語言學&歷史語言學、政治學、公共行政、法律、商學&企管、經濟學、教育、社會科學、社會工作、社會學、女性研究等主題。

 此外另有多項試用資料庫訊息,亦歡迎同仁連線至本院圖書館服務網頁之“最新消息”逕行查閱、參考、利用

Top

GIS專題
淺談GPS與生活應用

前言

  全球定位系統(Global Positioning System , GPS)在早些年,除了測量、工程、學術研究等專業領域之外,一般大眾或許未曾聽說,或是一知半解。但隨著近代人們生活品質的要求與提昇,都市建設與交通運輸的快速發展,使得汽車導航技術與各式觀光旅遊資訊蓬勃發展,也連帶讓GPS搭便車,令大家驚奇其所帶來的便利與強大功能,而相關生活應用的GPS產品與應用,也如雨後春筍般出現。

  因此,本文章將簡單介紹GPS的發展歷史與現況、基本運作原理以及生活上的應用,以期讀者們透過本文章的閱讀,能對GPS的概念與應用有基礎的認識與瞭解。

發展歷史與現況

1.起源

 古語云:「天下分久必合、合久必分」,古今中外歷史上,戰爭造就了不同的朝代,也成就了軍事上技術發展,往往這些軍事上的技術發展最後也深入民間生活上的應用。傳說五千多年前的中國,軒轅黃帝與蚩尤的戰爭歷時多年,在某次戰役中,蚩尤招來大霧,使得黃帝的軍隊分不清楚方位,無法行進。爾後黃帝與其部下風后發明了指南車,從此軍隊即使在大霧中仍能明確辨識方向,最終打敗了蚩尤,一統中原。而指南車從此也逐漸廣泛被應用,並列中國古代四大發明之一。

 而在1970年代的西方,正值美國與前蘇聯兩大超級軍事強國競爭的年代,為了使中長程核子武器能精準命中目標、海軍艦隊能準確迅速地抵達戰場、陸軍軍隊於不熟悉的戰場上不會迷失方向等軍事考量,使得定位技術受到重視,造就蓬勃的發展。1973年,美軍國防部研發全新導航系統(NAVigation Satellite Timing And Ranging/Global Positioning System),簡稱GPS系統,透過衛星的無線電導航,可以提供全世界全天候陸海空(航空、航海、陸地)導航、定位、定時的服務。隨著時間的發展,美軍亦逐漸開放部份功能給民間使用;直至今日,隨著開放的功能增加以及限制減少、定位技術的顯著進步,可謂GPS時代的來臨!

2.衛星定位系統

 衛星定位系統歷經幾十年的發展,世界上已發展出不只一套衛星定位系統,大家耳熟能響的GPS實際上是指美國的全球定位系統,以下簡單介紹目前全球發展較完整的4套衛星定位系統【註1】。

(1) 美國GPS衛星定位系統

 自1974成功發射第一顆GPS衛星(NavStar)後,陸續發射其餘衛星,到了1990年代波灣戰爭時期,共有21顆衛星完成佈建並運作。此時期GPS在波斯灣戰爭中大放異彩,無論是提昇飛彈的命中率或擔綱美軍的行軍導航等,均繳出不錯的成績單,在此同時,國人的GPS設計與製造能力也嶄露頭角並逐漸為世人所肯定,亦造就日後全世界GPS應用市場的高佔有率【註2】。

 GPS目前共有27顆衛星分佈於太空中,並維持同時24顆衛星運作,2005年9月19日,美國發射新一代的IIR-M定位衛星,並於同年12月19日正式加入GPS衛星群中運作。此外,亦加入新的「民用」頻段L5,以提供民用更高的定位精確度。

 值得一提的是,2000年美國總統柯林頓宣布解除GPS的SA(Selective Avaliability)干擾效應,令GPS的定位精確度由原本的100公尺左右提升至10~25公尺,也為千禧年後GPS的蓬勃發展開了一條康莊大道。

(2) 俄羅斯GLONASS衛星定位系統

 前蘇聯於1970年代為與美國在軍事能力上一較高下,因此緊跟在美國發射第一顆GPS衛星後,於1982年10月12日顆發射第一顆定位衛星,稱為全球導航衛星系統(Global Navigation Satellite System, GLONASS),並於1996年完成衛星的發射與佈建。

 GLONASS衛星定位系統共有24顆衛星於太空中,並維持同時21顆衛星運作。然隨著前蘇聯解體,軍事預算不足以支撐系統運作,有數年的時間無法進行例行性維護,使得GLONASS的運作效能大打折扣;直到2005年12月25日俄羅斯發射了三顆衛星,加入仍在運行的14顆衛星群中,重新成功地讓GLONASS衛星定位系統擁有「單獨」自主定位的能力,俄羅斯國防部於2006年8年30日亦表示預計於2010年前恢復24顆衛星運作。

(3) 歐洲伽利略衛星定位系統

 無論是美國GPS或是俄羅斯GLONASS,對美國或俄羅斯的使用者而言,如取瓢飲水般容易與自如;然歐盟成立後,憂心歐洲未來的衛星定位應用會受GPS或GLONASS所限,因此著手計畫成立歐盟自己所屬的的衛星定位系統-伽利略衛星定位系統(Galileo system),並於2005年12月28日發射第一枚衛星,預計2010年後正式運作。

 歐盟伽利略衛星定位計畫預計發射30顆衛星,不同於美國與俄羅斯的衛星定位系統由軍方控制,伽利略計畫是由歐盟和歐洲太空總署推動,聯合歐洲不同國家的企業合作開發,並由屬於民間組織的歐洲太空總署主導,預計將開放免費的服務,能與美國GPS和俄羅斯GLONASS系統互容互補。

(4) 中國北斗一號衛星定位系統

 北斗一號衛星定位系統是中國自製之衛星定位系統,與GPS、GLONASS以及伽利略系統的全球性服務特性不同,北斗一號衛星定位系統的定位屬於區域性服務(中國地區),計畫於1985年提出,並於2002年1月1日發射第一顆衛星。

 北斗一號衛星定位系統特點是將定位導航與衛星通信集成一體,可為服務區域內用戶全天候、全天時地提供高精度、即時定位和雙向通信服務。該系統資訊仍屬於軍事機密,由官方所得之的資訊可知,系統集快速定位、數據和精密時間於一體,在西部和跨省車輛運輸、沿海和內河船舶的監控與救援、水利工程、氣象預報與監測、石油開採、海洋和森林防火等各類資訊採集,通訊、電力網路的精確定時,安全防護、邊防巡邏、海岸緝私和交通管理等方面亦將有廣泛的應用【註3】。

運作原理

1.三度空間定位

 太空中衛星所傳送的資訊,經由陸海空各式載具(飛機、船、車輛或手持等)的接收器接收,進而解算出載具或使用者所處的空間位置。GPS衛星定位系統採三維空間的定位方式,根據一般三角定位定位原理,二顆不同的衛星資訊,可以解算出二度空間的位置,但為了糾正與修正定位誤差,通常會加入第三顆衛星的資訊。同理,想做較精確的三度空間定位,除需要基本三顆衛星資訊外,通常會加入第四顆衛星資訊以消彌及修正定位可能產生的誤差。

 簡單來說,一般使用者,只要確定自己的GPS接收器同時接收到四顆衛星以上的訊號【圖1】,通常就能解算出較精確的定位資訊,並做有效的相關定位應用。


圖1  GPS三度空間定位

2. GPS如何提供定位空間資訊?

 每顆衛星上都搭載原子鐘,根據實驗的數據,原子鐘的誤差大約每140萬年差一秒,可說是目前世界上最準確的計時器。衛星以每秒一筆資料的週期傳送包含衛星編號、衛星星曆資料等資訊,GPS接受器接收到GPS的資訊後,會以時間差(衛星的星曆時間以及地面接收器接受到的時間間隔),依據無線電波的傳送速度換算出距離,再根據四顆不同衛星資訊,即可解算出接收器的三維空間定位資訊。

3. GPS的時間資訊

 在人類的歷史中,隨著區域性不同,而有眾多的的時間計時系統。近代全世界選定了格林威治時間(Greenwich Mean Time, GMT)作為標準時間,並將全世界分為24個時區;通用時間坐標(University Time Coordination, UTC)協調了GMT與GPS的原子鐘時間,而成為GPS的時間標準。因此,所有 GPS接收器所接收到的時間均是UTC時間,必須隨著接收地點GMT時區的不同而調整為當地的時間,例如台灣的時區為+8,因此GPS所接收到的時間加上8小時就是台灣的時間。

4.坐標系統與地圖投影

 坐標系統與地圖投影很容易令GPS的使用者混淆,以下以簡單的解釋來說明其中的差異。

 地球是一個不規則橢球體,為了使測量、描繪地圖時有一個共同的標準可以參照,因此運用數學方式計算出許多不同的標準橢球體,稱之為大地基準(Datum),而利用各種大地基準來表示空間即稱為坐標系統。

 世界測量坐標系統(World Geodetic System, WGS84)是目前世界上通用的坐標系統,GPS亦使用此種坐標系統。而早期台灣則是使用虎子山大地基準(TWD67),目前大多數台灣的各類地圖資料因屬早期製作,所以大多為TWD67大地基準;直到近期重新訂定1997台灣大地基準(TWD97),新產製的各式地圖資料逐漸改採TWD97大地基準。

 以下僅針對世界通用的WGS84與台灣常使用之TWD67與TWD97做說明,三種大地基準比較如【表1】所示,其中TWD97與WGS84的坐標系統較為接近。TWD67與WGS84差異較大,若將以TWD67坐標系統為基準製作的空間資料套疊於WGS84坐標系統的底圖上,會產生約800公尺的誤差。這亦是許多GPS使用者在GIS上瀏覽或處理空間資訊時,常因混淆兩種坐標系統而碰到的誤差問題。

表1  WGS84、TWD67與TWD97大地基準比較表

 由於地球是一個橢球體,要將3D的球體弧線轉換為2D的表現方式,就需要使用地圖投影,常見的投影坐標有世界通用的經緯度投影坐標以及台灣使用的二度分帶投影(Taiwan Grid或簡稱TM2)坐標兩種。以台灣中心地理中心碑的位置為例,可知同一空間位置以不同坐標系統與不同投影坐標表示的差異【表2】。

表2 台灣地理中心碑位置之不同坐標系統與不同投影坐標表示法

 在使用GPS時,只要把握住一個原則,所有GPS所接收的衛星資訊均以WGS84坐標系統與經緯度投影坐標為設定值,如【圖2】中所示。一般使用者在GPS接收器中手動設定坐標系統(Map Datum)為WGS84、TWD67(虎子山)、TWD97或是設定投影坐標(Position format)為經緯度或二度分帶,都只是提供給使用者「看」或「抄寫」,GPS接收器上這些設定值並不影響原始GPS的數據字串的記錄與儲存,只有後續需要套疊在以不同坐標系統為基準而產製的各類底圖上時,才需進行坐標轉換。相關坐標轉換可參考中央研究院自行開發之「線上坐標轉換程式」或「單機WGS84_TM2程式」。


圖2 GPS坐標系統與投影坐標設定(圖片來源

生活應用

  GPS的生活應用千變萬化,以下僅就目的地規劃與導航、旅遊記錄與協尋功能等三種應用做介紹。

1.目的地規劃與導航

 隨著國民所得成長,國民對於旅遊品質的要求也逐漸提升,其中,旅遊資訊的正確性、豐富性以及易讀性是旅遊品質優劣的關鍵因素之一;此外,經濟的快速成長與商業活動遽增,需到外地出差的機會亦倍數成長,到了人生地不熟的地方如何能快速正確抵達洽公地點,亦成為高度需求。

 基於上述需求,GPS充分發揮了導航功能,亦發展了各式的機種與運作模式,大致上可分為GPS接收器+PDA、PDA整合GPS晶片、GPS汽車導航機以及GPS車機系統等四大類【註四】、【註五】;而導航的服務對象模式亦涵蓋步行、腳踏車、機車、汽車等,並隨著不同服務對象的需求以及環境條件,來選擇合適的GPS導航模式。網路上亦有許多相關論壇與討論群組,例如mobile01、導航王GPSgogoShowMap地圖生活網等,在GPS的相關產品、應用性與功能測試方面均有豐富與深入的探討。

 此外,結合豐富、完整的地理資訊圖資(GIS圖資),透過國內外地圖網站的服務如Google Map、Ur Map【圖3】或熱門的單機式導航軟體(GIS地圖),如Papago【圖 4】、【註六】、Tom Tom、RoadEasy等。透過網站式或單機式的服務,可提供使用者完整的導航資訊,從出發前的資訊完整提供、計畫完善規劃,到旅途中的導航協助,均可順利達成任務。透過這些導航軟體,亦可發佈自製的旅遊或行程資訊,與大家分享。目前國內亦有暢銷的汽車導航紙本地圖,如全省衛星導航旅遊地圖書系列,上面標示經緯度坐標,亦可提供給沒有導航軟體的民眾,以「純」GPS接收器找到目的地。

 
圖3 結合衛星影像之網站式地圖導航服務


圖4 單機式導航軟體

2.旅遊記錄

 清朝初年(1697年),因為福建福州的硫磺需求,郁永河先生來台採硫磺,停留近一年的時間,足跡自台南安平北上至北投淡水,並留下《裨海記遊》,除了是一本遊記外,也記錄了台灣早期原始地形地貌以及所見之平埔族風情。

 當時的郁永河先生只能以文字記錄地名以及所看到的人事物,透過現今的空間科技與豐富的空間資訊,我們可以將《裨海記遊》的內容,依據地名的空間資訊,製作出路線圖【圖5】。


圖5 郁永河《裨海記遊》路線圖

 試想,若郁先生當時有數位相機與GPS,他的記遊內容可能會更豐富精彩。結合了數位相機與GPS【圖6】,人們不用改變旅遊習慣,也不會增加操作上的負擔【圖7】,照樣開開心心地出遊。關鍵性的差別在於結束遊程時,面對數量可觀的相片,再也不用絞盡腦汁地回想照片的拍攝地點,透過商業軟體的處理,你可以輕鬆的將基本相片資訊,如拍攝的日期、時間、坐標、拍攝時所在的海拔高度、乃至於拍攝的方位,全「貼」在照片上【圖8】。從此,與親朋好友分享這些照片的同時,所有的旅遊基本資訊一目瞭然,增添許多樂趣。

 
圖 6 當GPS遇上數位相機


圖 7 輕鬆攜帶GPS(背景:玉山塔塔加登山口)


圖 8 空間資訊與照片之整合(中研院史語所邢義田研究員嘉裕關城貌拍攝)

 拜科技進步所賜,全球搜尋引擎龍頭Google於去年度推出免費3D衛星影像導覽軟體Google Earth【註7】,該軟體乃Google併購專門開發並展示三維數位地球之Keyhole公司,並改良先前的軟體版本。Google Earth免費版本提供了全世界各地不同等級(影像解析度)之衛星影像;部份國度都市地區更提供了解析度高達0.61米的衛星影像。對於一般的使用者而言,能獲得如此龐大且免費的資源,是一個非常理想的使用平台【註8】。

 旅遊過程中,GPS會盡忠職守地自動記錄旅遊過程的路線與空間坐標,經過後續處理寫入數位相片檔案的EXIF中。透過Google Earth,您可非常容易地將GPS所記錄的旅遊路線(也可能是你個人的私房景點或旅遊路線)與全世界分享【圖9】、【註9】;將旅遊所拍攝的照片自動且在地圖上正確地顯示位置,可同時對照平面拍攝的照片與鳥瞰的影像也不再是遙不可及的事【圖10】。

 此外,網路上亦有不少網站提供大眾交流旅遊景點資訊的平台,例如:休息一夏7tour.us景點分享網站等。


圖9 台灣第一高山-玉山登山路徑


圖10 數位相片、GPS與Google Earth的結合


3.老人、孩童以及寵物協尋

 GSM的高普及率以及網路技術的快速發展,使得整合GPS、GIS與GSM 而成的協尋裝置於歐美國家已蔚為風潮,國內經由推廣亦逐漸普及。此類協尋裝置可置於家中老人、孩童或寵物身上【圖 11】,若發生協尋事件時,家人、飼主透過GSM聯繫協尋器,協尋器會自動由發射器送出GPS定位訊號【註10】、【註11】。在無GPS定位訊號時,亦可透過GSM定位方式,於手機或網路地圖上得知協尋對象位置。


圖11 結合GPS、GSM之寵物協尋裝置(圖片來源

結語

  隨著科技的突飛猛進與人類生活的進步,GPS的應用與發展如雨後春筍般湧出,許多無法實現的夢想與任務--動植物保育研究(棲息環境、遷徙路徑)、自然環境監測(地震、土石流)、休閒活動(登山、船帆、輕航機等旅遊路線導覽與紀錄【註12】)、社會安全(老人孩童行動安全輔助)、環境保護監測(廢棄物傾倒監測、廢油清理)等均能一一具體實現。

  本文所介紹的的GPS應用僅是九牛一毛,期許透過本文的介紹,讀者們能對於GPS能有基礎的認識與瞭解,未來甚至能發揮想像力與創造力【註13】、【註14】,增添GPS的應用層面與樂趣。

參考資料

【註1】:安守中,GPS全球定位系統入門,全華科技圖書股份有限公司。

【註2】:台灣國際航電

【註3】:北斗星通

【註4】:DW、Haily 等,GPS 選購、導航、旅遊、應用 快易通,2005,旗標出版股份有限公司。

【註5】:阿尼吉,GPS完全活用指南,電腦人雜誌,2006。

【註6】:簡良益、蔡長欣等,PaPaGO!SDK Mobile行動GIS系統開發實務,2005,研勤科技股份有限公司。

【註7】:Google Earth

【註8】:范成楝,應用Google Earth實現三維房屋模型之空間資料套合,2005,中央研究院《計算中心通訊》第21卷21期。

【註9】:登山補給站

【註10】:Petmobile

【註11】:沛錸寵物線上生活資訊網

【註12】:Cooke, Donald,Fun With GPS,2005.

【註13】:GPS Support

【註14】:Geotagging Photo Test WebSite

Top

資訊應用
Office小技巧

前言

  工作上使用微軟公司Office的機會很多,如果能善用一些既有的功能,將讓事情變得更簡單輕鬆;尤其是經常性的報表,其資料繁瑣龐大,輸入步驟機械化,適合透過指令做自動或批次處理。因此,筆者想藉本文介紹一些經常會用到的技巧,提供給讀者參考。

插入大批資料至Excel表格

  Excel可開啟很多格式的檔案,也可插入工作表、欄或列,但如要一次大量插入又要不破壞原有的表格版面(含框線、參照或計算式),將增加很多困難度;不過讀者看完本文,便會明白它是如此容易。

  最常用的插入資料方式,就是每個儲存格逐一輸入或複製再貼上,若想要多欄多列一次貼上呢?其實ASCII (American Standard Code for Information Interchange)字元當中的HT:Horizontal Tab(Physical Device Controls: Format Effectors)就是跳欄字元,LF: Line Feed + CR:Carriage Return就是跳列字元,只不過一般狀況下它們是看不到的。以下將做實例說明:

1.使用純文字編輯軟體或WORD輸入下列資料(A??、B?? 為假設文字):

 A11   HT   A22  HT  A33   HT   A44    HT   A55  LF+CR

 B11   HT   B22  HT  B33   HT   B44    HT   B55  LF+CR

 使用鍵盤輸入HT,可按Alt + 09右數字盤(NumLock)輸入,LF+CR只要按Enter即可。

2.將上述資料標記區塊,點{編輯(E)}→{複製(C)},再到Excel標記區塊,點{編輯(E)}→{選擇性貼上(S)}選【文字】,即可整批貼上而不影響原有表格結構。

 這種處理方式適合「合併列印」或「程式化」來產生大量資料,如果只是單筆作業就不需如此大費周章。

互轉 XML-XLS產生Excel 表格

  Excel 2003支援XML【註1】 讓文書自動化更上一層樓,以下就讓我們享用它的好處吧(請注意:Excel有XML試算表及XML資料二種選項,二者格式有所差異)。

  1. 使用Excel打開舊有表格文件,點{檔案(F)}→{另存新檔(A)}→檔案類型(T),選XML試算表(*.xml),存成XML檔。
  2. 使用純文字編輯軟體或WORD開啟XML檔,讀者會發現它是開放格式,簡單易懂。它記錄表格文件的詳細資料,甚至可細到單儲存格的格式及計算式。
  3. 讀者可撰寫程式或使用合併列印來重寫XML檔,要異動的部份只有資料文字部份(如"AAAAAA"、"BBBBBB")及總列數目。

 4.  範例如下:

 … …
 <Worksheet ss:Name="Sheet1">   "表格名稱 Sheet1"
 ss:ExpandedRowCount="9"   "總列數目 9"
   <Row ss:Index="4" ss:Height="17.25"/>
   <Row ss:AutoFitHeight="0" ss:Height="22.5">
    <Cell ss:StyleID="s21"><Data ss:Type="Number">AAAAAA</Data></Cell>
    <Cell ss:StyleID="s21"><Data ss:Type="Number">BBBBBB</Data></Cell>
    …  … "重複連續列"
   </Row>   "列結束"
 … …

5.  在Excel選{檔案(F)}→{開啟舊檔(O)}選{FileName}.xml即可載入,亦可視需要再另存成XLS檔。

計算工作天及日曆天

  工作上常會用到工作天或日曆天來計算履約期限,Excel“分析工具箱”提供了NETWORKDAYS及WORKDAY二個實用的日期函數,使用說明如下:

  1. NETWORKDAYS(Start_date,End_date,Holidays)計算期間之標準工作天數(已扣除週六及週日),其中Start_date表示開始日期,End_date為終止日期。
  2. WORKDAY(start_date,days,holidays)計算到期日,start_date引數是您想要函數開始計算的日期,而days是開始日期之前或之後的標準工作天數,包含週末與假日。天數使用正數能從啟示日期往前計算,而使用負數則能往後計算。

  選用的holiday引數可以為一段儲存格範圍的陣列或參照,包括您在計算中想排除的日期;引數資料可自人事行政局與中央氣象局網站蒐集,但必須注意契約關於履約期計算方式的規定。如果holidays引數為空白,函數會計算從Start_date開始的所有工作日。

 讀者若發現上述函數無法使用時,可點{工具(T)} {增益集(I)}勾選{分析工具箱} 來啟動。

Word的數字大寫

  有價證券之金額通常都會要求使用大寫,但大寫數字不適合程式運算,且容易搞錯,不過Word 可輕鬆轉換阿拉白數字為大寫型態,說明如下:

1.  英文大寫:

 打開WORD文件,點{插入(I)}→功能變數(F)→欄位內容-公式(L)於公式(F)欄位,輸入以下
文字:= 123456.78 \* DOLLARTEXT \*UPPER {確定},點擊滑鼠右鍵,選{更新功能變數(U)}後,即會出現"ONE HUNDRED TWENTY-THREE THOUSAND FOUR HUNDRED FIFTY-SIX AND 78/100"。

 要修改數目時,只要點擊滑鼠右鍵,選{切換功能變數代碼(T)},會出現"{=123456.78 \* DOLLARTEXT \*UPPER}",只要修改123456.78為您要的數目,再點擊滑鼠右鍵,選{更新功能變數(U)5}即可。

2.  中文大寫:

 方法同上,只要將 "\* DOLLARTEXT \*UPPER" 改成"\* CHINESENUM2" 即可,不過無法處理小數,數目為"12345678" 時將出現 "壹仟貳佰參拾肆萬伍仟陸佰柒拾捌"。

Word、Excel的連結

  Excel雖定位為電子試算表,但也被廣泛當作資料庫,如果讀者不熟悉資料庫處理語言,則不妨參考本節酌用,或許有所助益。

  Excel同一表格間各儲存格可互相參照為眾所週知,但不同檔案間亦可參照,範例
如下:'Dir:\Path\[FileName.xls]SheetName'!$A$1:$B$100,但參照決定路徑必須注意各檔案存放的確切位置,避免檔案間失去連結;如果再善用Lookup、Match等搜尋函數,使用Excel做資料處理將更具彈性。

  Word合併列印功能的資料來源主要是Excel,除了一般常用的插入合併欄位外,更提供諸多插入功能變數,例如:Ask詢問、Fill-in顯示提示文字、If …Then…Else以條件評估、Merge Record # 合併記錄編號、Merge Sequence #合併順序編號、Next Record下一筆紀錄、Next Record If下一筆紀錄條件、Skip Record If 跳過紀錄條件等等,使用者可靈活地一次將多筆紀錄作綜合處理。

  此外,不知讀者有無大量傳送電子郵件的經驗,郵件內容若是相同時並無困難,但收件人與郵件內容需逐一配對呢?其實只要使用Excel在表格中輸入收件人姓名、電子郵件地址、其他個別資料等等,再使用Word設計好信件格式,並插入適當合併欄位後,點選合併列印工具列的 {合併到電子郵件}→訊息選項→到→插入【收件人地址欄名稱】,再配合OutLook發送郵件即可,OutLook會對各該筆紀錄之收件
人地址及其合併列印郵件來逐一發送郵件。

參考資料

【註1】:XML「可擴展標示語言」(eXtensible Markup Language)是用於標示具有結構性資訊的電子文件的標示語言。XML是根據一個國際標準 - Standard Generalized Markup Language(SGML)- International Organization for Standardization(ISO)ISO 8879:1986所製訂而成的XML的格式。

Top

創刊日期:74年10月15日
發行人 :廖弘源
總編輯 :曾士熊
編輯小組:林翠娟、謝娟娟
網站技術:張錦堂
出版日期:民國95年10月12日


服務專線:(02)2789-8872
E-mail:publish@gate.sinica.edu.tw
訂閱與取消訂閱 | 各期計算中心通訊 | 中研院計算中心 | 中央研究院

本電子報所有文字、圖片版權為中央研究院所有,未經許可請勿轉載。
如對本報有任何意見,請與我們聯繫。
   
 
 本電子報所有文字、圖片版權為中央研究院所有 。 電子報出版系統由中央研究院資訊服務處開發。