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SkyDrive免費網路儲存空間
 
張錦堂

前言

 在電腦科技發達的今日,人們手邊的許多文件、工作內容、照片及影片等資料,大多存成為數位檔案。但這些檔案卻以電子訊號、磁性或光學等形式儲存在媒體或設備中,隨時有著損壞及消失的危險。因此,定期的將資料備份在不同的地方,就顯得非常重要了!如此,不僅可以降低多年的心血或正進中的工作內容可能瞬間消失的風險,此外,正在進行修改的檔案,若能儲存在網路的服務中,無論到任何地方,只要有部上網的電腦,就能繼續進行工作,那將是多方便的事。網路儲存空間的服務,正是提供你異地備份及行動工作的解決方案。

 網路上有眾多的儲存空間服務,其中有收費的、有免費的、有供企業用戶備份檔案的,有供檔案分享的及有特別提供儲存照片用的,琳瑯滿目,令人眼花撩亂,不易挑選。本文介紹由微軟提供的SkyDrive網路空間服務,是一個提供25GB空間的免費服務。假如您已經是MSN即時通訊服務或Hotmail電子郵件服務的用戶,那就更容易開始使用了,因為SkyDrive服務的登入帳號就是使用Windows Live ID;如果您還沒有帳號,免費申請一個也是易如反掌之事。

SkyDrive服務的特點如下:

  • 總容量:25GB
  • 費用:免費
  • 服務類別:與Windows Live服務整合的文件儲存空間
  • 帳號:Windows Live ID(MSN或Hotmail帳號)
  • 權限保護:資料夾權限分為個人用、分享及公開三種
  • 單一檔案大小:最大50MB
  • 功能擴充:功能持續與Windows Live服務成長中

操作說明

 以下簡略說明如何登入SkyDrive服務、建立新資料夾、上傳/下載檔案及連線為網路磁碟機等功能的使用方法。

1.登入SkyDrive服務

 使用瀏覽器進入網址:http://skydrive.live.com/

 假如沒有MSN帳號、Hotmail帳號或Windows Live ID,請先點選「註冊」,建立新的帳號。在畫面右側登入的部分,Windows Live ID帳號的格式為電子郵件地址。例如:example666@hotmail.com。輸入帳號及密碼後,按「登入」就可以開始使用了。

 假如登入SkyDrive後,顯示的畫面不是SkyDrive的功能,請先將游標移到畫面左上角「Windows Live」上,再點選「SkyDrive」功能即可,如下圖:

 登入後,正常顯示的畫面如下:

 畫面左側顯示各項操作的選項及各資料夾,畫面右側顯示目前的用量。

2.建立資料夾、設定權限及刪除

 SkyDrive中資料夾的權限分為「自己」、「分享」及「公用」3種。權限設定為「自己」時,只有自己在登入時,才能讀取及修改;權限設定為「公用」時,是對任何人開放讀取的權限。資料夾及其權限的操作方式說明如下:

(1) 建立資料夾
 在各項功能操作列上,點選「新增」功能,再點選「資料夾」,如下圖:

 出現「建立資料夾」畫面如下:

 在「名稱」欄位,輸入新資料夾名稱。「共用權限」欄位顯示內定的權限設定,可以點選「變更」改變使用權限。

(2) 設定資料夾權限
 在「共用權限」欄位,可使用設定尺規改變開放的範圍,可選的範圍有「僅自己」、「部分朋友」、「朋友」、「我的朋友和他們的朋友」及「公開」。「朋友」是指在Windows Live服務中,你所允許的連絡人。對「朋友」開放的權限,可以是僅供讀取的「可檢視檔案」,或是有修改權限的「可新增、編輯詳細資料和刪除檢視檔案」。

 完成建立資料夾後,在SkyDrive首頁會以不同的圖示,表示各資料夾的開放權限。下圖顯示3種不同權限的資料夾:

(3)刪除資料夾
 先點選進入你所要刪除的資料夾,再從功能列中,點選「刪除」項,即出現「您即將從Windows Live SkyDrive刪除某個資料夾及其所有內容。」訊息,按「確定」即完成刪除資料夾的動作。訊息畫面如下圖:

(4)上傳及下載檔案
 進入資料夾後,如下圖點選功能列中的「新增檔案」項,就可以開始進行上傳檔案了。

 可以開啟「檔案總管」,將檔案拖放到工作區中,就會進行檔案上傳。可反覆進行拖放或一次拖放多個檔案,進行上傳。每個檔案大小的上限為50 MB。

 上傳檔案後,畫面如下圖。可按檔名旁的ㄨ符號刪除檔案,最後按「繼續」完成上傳工作。

 在檔案列表的畫面中,將游標移到檔名上,就會顯示出針對該檔的操作功能。例如「共用」(編輯使用權限)、「移動」(移至其他資料夾)、「複製」(複製到其他資料夾)、「重新命名」、「下載」及「內容」(檢視檔案描述及其內容)。

 若是doc檔,則會有「在瀏覽器中編輯」及「版本歷程紀錄」的選項可以使用。

3.連線為網路磁碟機 

 透過Web介面操作SkyDrive中的檔案,並不是很方便,假如能將SkyDrive空間連線為網路磁碟機,便可使用檔案總管、備份軟體或是其他軟體,直接操作其中的檔案。有多個其他廠商的軟體可以達到此目的,例如:Gladinet。因該軟體的操作細節超過本文範圍,故其使用方法只略述如下:

 進入Gladinet的官網,點選「Download」,下載Gladinet Cloud Desktop的Free Starter Edition。

 安裝之後,以下圖為例,可將Z:磁碟機連線到SkyDrive的儲存空間。該軟體也提供備份的功能,可以指定個人電腦中的某個資料夾,要備份到SkyDrive中的某個資料夾中。

結語

 一般小型隨身碟的容量大多只有幾個GB而已,而SkyDrive所提供的容量就有25GB,而且是免費的服務。將你的資料在此存放一份,就可以增加一份備份了!何不現在就上線試試這個服務呢?

參考資料

Windows Live SkyDrive - 全新網路硬碟,介面直觀好容易




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